Proposta Exclusiva · Alvim Automações
ParaA evolução além da consulta. Sistemas inteligentes construídos para escalar o seu atendimento, reter pacientes e eliminar o trabalho braçal.
Você lida com pacientes exigentes e metas de alto desempenho que demandam atenção consistente. Hoje, isso drena um tempo precioso que deveria estar focado na estratégia clínica, e não na gestão manual de mensagens, cobranças e burocracias.
A tecnologia atua como uma órbita invisível, filtrando o ruído. O sistema cuida da operação, dos lembretes e da cobrança. O seu tempo, sendo escasso e altamente valioso, é investido exclusivamente onde gera impacto real na vida dos pacientes.
Todo paciente ativo recebe perguntas estratégicas semanalmente de forma automatizada e afetuosa. Identifica desvios de rota antes que virem problemas. Você recebe os dados estruturados e sabe exatamente como foi a semana do paciente antes mesmo de ele pisar no consultório.
Multiplica a retenção ao criar um sentimento de cuidado contínuo e onipresente.
O sistema envia todos os dados e orientações de boas-vindas imediatamente.
Realiza a cobrança de confirmação exata. O paciente confirma ou reagenda direto pelo WhatsApp com um toque.
Você nunca mais descobre uma falta no momento em que o horário já passou. Redução drástica de buracos na agenda e proteção absoluta do seu faturamento mensal.
Mensagem personalizada de resgate suave.
Reativação contextual baseada no histórico.
Último toque do ciclo de retenção.
Monitoramento perpétuo da base. Detecta pacientes com planos encerrados e dispara mensagens alinhadas com o histórico. Reengaja sem parecer spam ou cobrança forçada.
Reativação automática do paciente sumido, gerando nova receita previsível com zero esforço braçal.
O plano de 3 automações organiza a base atual de pacientes ativos.
Para operações que não podem parar, apresentamos os dois motores do Plano Completo.
Um agente que responde imediatamente a qualquer lead que chegue de madrugada, aos domingos ou durante suas consultas. Entende dúvidas, passa valores e realiza a triagem inicial. Nenhum interessado esfria.
Este sistema exige WhatsApp via API Oficial da Meta — a arquitetura mais segura, eliminando riscos de bloqueios e banimentos do seu número de prospecção.
Podemos direcionar do WhatsApp para um bot de atendimento com IA. Ele funciona exatamente igual ao WhatsApp mas por um link, gerando custo 0, e nenhum risco de bloqueio em seu número.
Assim que o paciente fecha o plano, o sistema gera instantaneamente o PDF do contrato e do termo de consentimento. Os dados do paciente já vêm preenchidos, e o documento é enviado para assinatura digital.
Conformidade imediata com a LGPD sem papelada. Fim das assinaturas longas na sala de espera ou de ter que redigir documentos à mão. Uma experiência de onboarding moderna, fluida e com padrão de excelência desde o primeiro segundo.
Sistemas de envio em lote e válvulas de espera (throttle) que mimetizam o comportamento humano no WhatsApp, garantindo segurança operacional e entrega contínua sem riscos.
Caso qualquer fluxo saia do trilho, nossa equipe técnica entra em ação o mais rápido possível para diagnosticar e restaurar a normalidade. Compromisso real de resolução ágil.
A sua única preocupação será receber os dados estruturados para a consulta. A máquina absorve 100% da carga braçal nos bastidores.
Dois modelos de negócios desenhados para o momento atual da sua clínica.
Construímos, documentamos e entregamos a chave. O servidor fica no seu CPF e a gestão tecnológica diária passa a ser da sua clínica.
Nós gerenciamos a infraestrutura, monitoramos ativamente e resolvemos problemas. Você foca 100% na nutrição.
A Proposta: O sistema é entregue rodando em um servidor contratado no seu CPF. Sem mensalidade atrelada à Alvim (não inclui monitoramento e suporte contínuo).
A Proposta: Setup inicial aliado a um serviço completo de gestão de servidores, monitoramento contínuo e suporte ágil. Paz de espírito total para a sua clínica.
Mapeamento de processos e fluxos da clínica.
Configuração invisível de servidores e APIs.
Alinhamento do tom das mensagens à sua identidade.
Observação: A Eleven Labs tem custo separado de API.
A clínica começa a trabalhar no piloto automático.
A automação nunca substituirá o excelente profissionalismo de um nutricionista. O papel dela é filtrar o ruído para que o seu tempo seja liberado para o que realmente importa: a evolução dos seus pacientes.
Agendar Alinhamento Final para Assinatura